Apakah Anda pernah mengadakan acara dan merasa kesulitan mengelola daftar tamu yang hadir? Atau mungkin Anda merasa terbebani dengan biaya yang harus dikeluarkan untuk mencetak buku tamu konvensional? Jika ya, mungkin saatnya Anda mencoba menggunakan buku tamu digital.

Buku tamu digital adalah sebuah media yang digunakan untuk mencatat nama tamu yang hadir di acara. Bedanya, buku tamu digital tidak perlu dicetak, melainkan hanya perlu diakses melalui smartphone atau komputer.

Buku tamu digital biasanya terdiri dari sebuah formulir online yang akan diisi oleh tamu acara. Formulir tersebut bisa dibuat melalui aplikasi atau website seperti Google Forms, Typeform, atau aplikasi lainnya. Setelah formulir diisi, maka data akan masuk ke dalam sebuah dokumen atau spreadsheet yang telah dibuat sebelumnya.

Ada beberapa keunggulan yang ditawarkan oleh buku tamu digital dibandingkan dengan buku tamu konvensional, di antaranya:

 

Lebih praktis: Tamu hanya perlu mengisi formulir online dengan smartphone atau komputer, sehingga tidak perlu datang ke tempat acara untuk menandatangani buku tamu

 

Lebih hemat biaya: Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk mencetak buku tamu, sehingga akan menghemat anggaran acara

 

Lebih mudah diakses: Data yang tercatat dalam buku tamu digital dapat diakses kapan saja dan di mana saja, asalkan Anda memiliki akses internet

 

Lebih mudah dikelola: Anda dapat memantau daftar tamu secara real-time melalui smartphone atau komputer

 

Ramah lingkungan: Dengan tidak perlu mencetak buku tamu, maka Anda ikut membantu mengurangi sampah dan menjaga kelestarian lingkungan

Buku tamu digital merupakan pilihan yang menarik bagi banyak orang yang ingin mengadakan acara. Selain lebih praktis dan hemat biaya, buku tamu digital juga lebih mudah diakses dan dikelola. Jadi, jika Anda sedang merencanakan acara dan ingin mencoba sesuatu yang berbeda, cobalah untuk menggunakan buku tamu digital. Anda pasti akan merasa lebih mudah dan hemat waktu dibandingkan dengan harus mengelola daftar tamu secara manual.

Viding mempunyai layanan buku tamu digital yang semuanya sudah terotomasi, jadi kamu tidak perlu repot lagi. Cek layanan buku tamu digital di Viding ya!